A ce poste, vos principales missions sont les suivantes :

Traitement du besoin - préparation de la procédure de consultation 

• Définir le besoin avec le donneur d’ordres, reformaliser les spécifications fonctionnelles et techniques dans un CCTP et rédiger les pièces administratives

• Analyser le besoin et computer les seuils (notion d’opération)

• Analyser les dérogations

• Hiérarchiser les critères de sélection des fournisseurs, établir les objectifs maximaux et minimaux de prix, volume, délai, qualité.

• Identifier le marché répondant au cahier des charges, estimer le montant de sa valeur, choisir la procédure de marché à appliquer.

• Déterminer les conditions contractuelles, la stratégie de mise en concurrence, l’argumentaire de négociation avec les points négociables en cas de procédure avec négociation.

• Déterminer les supports de sourcing (recherche et sollicitation des fournisseurs) : base interne, panel (fournisseurs référencés), plateformes, portails.

Lancement et pilotage de la consultation des fournisseurs

• Publier les marchés

• Participer aux éventuelles visites de site par les fournisseurs

• Piloter les délais et les Questions/Réponses – Reformuler les réponses opérationnelles

• Télécharger et ouvrir les plis

• Accompagner les opérationnels dans l’analyse des offres (création des maquettes)

• Rédiger un rapport d’analyse des offres

• Rédiger les courriers de demande de précision

Négociation commerciale et contractualisation

• Analyser et approfondir les offres des fournisseurs par des entretiens.

• Négocier les conditions commerciales : prix, qualité, délai de livraison, conditions de paiement si la procédure le permet

• Rédiger les courriers d’attribution et de rejet

• Rédiger les courriers de réponse aux demandes d’informations complémentaires

• Notifier les marchés

• Rédiger une notice d’exécution de Marché

• Contrôler la conformité d’exécution du Marché

• Suivre l’exécution des Accords cadre à montant Maxi

• Accompagner la comptabilité dans la compréhension de la facturation (paiement direct des sous-traitants)

• Assurer la traçabilité des procédures et publier les données essentielles Notifier le marché au titulaire, informer les fournisseurs non retenus.

• Gérer les avenants

Suivi administratif de l’exécution du marché

• Contrôler la bonne exécution de la commande, le respect du cahier des charges et des clauses contractuelles, régler les litiges.

• Effectuer le suivi budgétaire, vérifier la facturation et les règlements en lien avec la Comptabilité.

• Assurer le reporting de son activité auprès de sa direction et de la direction métier.

• Réaliser une revue annuelle des fournisseurs, actualiser les référencements dans le panel, requalifier leurs performances.

Activités éventuelles :

• Participer, parallèlement à son activité, à des groupes de réflexion, à des projets de développement.

• Réaliser des veilles règlementaires et des notices d’informations

• Contribuer à l'élaboration et à la diffusion interne d'une culture Achats Publics

Issu d'une formation de niveau Bac +5 en Droit de la Commande Publique, vos principales compétences et connaissances sont les suivantes :

• Excellentes connaissances juridiques : code de la commande publique, droit des marchés publics,

• Maîtrise des différentes procédures d’achats publics,

• Capacité à appréhender le besoin et le traduire en Spécifications CCTP,

• Maîtrise de l’analyse technique et économique des offres,

• Maîtrise des techniques de négociation,

• Maîtrise de logiciels métier type Achatspublics.com

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel),

• Aptitudes à l’analyse des opérateurs économiques sur votre marché (sourcing, fiabilité financière…).

Qualités personnelles et compétences comportementales :

• Ecoute active

• Capacités rédactionnelles

• Diplomatie

• Rigueur

• Organisation

• Goût pour les chiffres

• Sens de l’éthique 

• Sens de la négociation

• Aptitude au conseil

• Esprit d’équipe et bonnes qualités relationnelles.